开启你的云财务管理之旅的四个问题

关键要点

在开始云财务管理CFM实践时，很容易感到不知所措或已经落后。在这篇文章中，我们将回答客户在启动时普遍提出的四个问题，帮助你自信地开始你的 CFM 旅程。

在启动云财务管理CFM实践时，很容易感到压力很大，仿佛自己已经落后于人。你并不孤单。为了帮助你，我们回答了客户在初始阶段经常询问的四个主要问题，助你自信地开启云财务管理之旅。

是否需要按照特定的顺序实施云财务管理原则？

不，不需要。实施的顺序取决于你当前的需求。哪个问题让你感到困扰？从这个问题开始，明确你面临的具体问题，并针对相应的原则进行调整。例如，客户常常就储蓄计划Savings Plans提出问题。他们不确定应该从哪里开始。他们问：“我该购买储蓄计划吗？还是应该先进行资源优化，确保万无一失？”而答案是这取决于情况。你应该考虑简化实施流程，并最大化影响力，问自己今天能做些什么。

例如，一家拥有 500 个账户及多层架构的公司，针对一个相对稳定的工作负载，购买了少量的储蓄计划，以观察潜在的成本节省。虽然这笔购买在大局中并不显著，但它提供了清晰的视角。他们能够查看 AWS成本与使用报告Cost and Usage Report，CUR，了解到储蓄计划覆盖了哪些资源，并对管理层提出了关于前期购买以支持工作负载及节省成本的建议。在这种情况下，节省带来了成本可视化，而这又促进了规划，他们利用 AWS定价计算器 估算未来的额外购买情况，这又被纳入了他们的预算支出管理。

这是一个客户的例子。CFM原则可见、节省、运行、规划都是确保你的云成本管理策略全面有效和可扩展的关键。但是，如何应用这些原则由你决定。优化可以带来节省，节省也可以促进优化。首先明确未来的业务优先事项，然后决定当前能做些什么来支持这些目标。

如果我不清楚我的支出情况，我应该如何为我的账户制定预算？

这也取决于不同的使用场景。我们一般建议使用 AWS预算 中的 自动调整预算 功能，这个功能会根据你指定的时间范围内的历史成本或使用情况动态设置预算金额。这减少了制定预算限制时的猜测，并在你的支出模式变化时保持更新。六个月是一个不错的起点，特别是如果你没有任何先前的背景。所以，如果你不清楚预算未来会呈现什么样，便可以取一个平均值，与之前的支出进行比较。这将帮助你更好地理解需要设定哪些防护措施，以及你的预算上限需要有多高。

此外，一旦你开始定期制定和审查预算，你会逐渐提高你的能力。越早开始，你在六个月后的表现将越好。因此，如果你由于追求完美而拖延，最终会失去定期查看预算的宝贵学习经验。

我们还发现，异常检测是预算管理的必要补充。你可以通过 AWS成本异常检测 设置每月的多个警报。因此，你同时可以享受预算的改进计划及成本控制、异常检测和根本原因分析。如果异常检测不是当务之急，且你无法实时监控，我们建议你至少打开它。这样，如果你发现支出激增、变动或骤降时，可以将其用作宝贵的调查/分析工具。

如何使用自动化更好地管理和控制支出？

首先，将自动化视为防止成本冲击的方式，提升组织的成本意识。我们刚刚提到过设定 预算 和 成本异常检测 警报。

启用这些工具后，业务领导者不必直接操作控制台。可以设置自动发送电子邮件，让他们每天看到当前的支出情况。另一个获取自动化可视化的方法是使用 Amazon QuickSight 仪表盘。该仪表盘每天更新，可以根据业务需求自定义，决策者可以设定最重要的数据展示。

基础设施即代码在运行中也是一个关键部分。采用自动化方式构建，意味着降低闲置资源风险，提高资源优化时的变更速度，并推动更快速的部署，因为可以在组织中重用相同的脚本。同时，有可重用的脚本也意味着可以无缝实施最佳实践。例如，将必要标签作为参数、EBS 使用 gp3、选择 Graviton 管理服务等。

你认为哪个工具最适合帮助我开始可视化成本？

最快最简单的方式是使用成本探索器Cost Explorer。你将发现这些 CFM 支柱之间存在着一条持续的主线：决定你如何使用可用工具取决于你。然而，我们建议从不需要深厚技术背景的可视化工具开始。

有时，成本可视化的挑战不在于数据源，而在于熟悉术语及可视化数据的多样选择。确保在使用的工具中建立基础性的理解，以便推动组织的成本分配和费用控制。对于刚入门的用户，成本探索器是理想之选。当你或你的团队需要深入理解和分析时，我们建议查看你的 CUR。比如，一位客户注意到最近几周 Amazon EKS 的开支出现异常激增，他们可以在自己的 CUR 中 运行查询 来分析开支情况。之后，如果你希望 构建并可视化定制分析并控制谁可以访问这些数据，您可以使用 QuickSight 仪表盘。

每次你针对特定用例使用工具时，都是在建立一个经验的学习库，这将有助于建立能力和最佳实践，通过可以保存、共享并更新以反映当前数据的报告，逐步从之前的工作基础上进行积累，而不是每次都重新开始。

结论

确保你清楚你的业务优先事项及期望，根据这些尽力支持。无论你从哪里开始，每个支柱都会相互关联，最终你将建立起有效的云财务管理实践，最大限度地实现云操作的可实现商业价值。

观看：我们带你走过 AWS CFM 的四项原则：可见、节省、计划和运行，通过一个示例优化使用 Graviton来阐明你应该如何考虑每个 CFM 支柱，并将工具纳入你的战略。

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Steph Gooch

Steph是高级优化解决方案架构师，在帮助客户优化当前和未来 AWS 开支方面是专家。她帮助客户组织和解释账单和使用数据，识别该数据中的可操作洞察，并制定可持续的策略将成本嵌入文化。在此之前，她曾管理四大咨询公司中的云财务管理团队。

Lisa Harnett

Lisa是 AWS 账单和成本管理服务的产品营销经理。她专注于构建有助于财务和业务领导者更好理解如何通过成本透明度、控制、预测和优化来转变其业务的社区。在此之前，她是一名业务分析师，致力于构建综合解决方案以改善业务流程。

Connor Murphy

Connor是 AWS OPTICS 团队的客户启用专员。他在帮助客户可视化和优化 AWS 成本及使用情况方面是专家。他的团队帮助客户整理和解释账单和使用数据，识别该数据中的可操作洞察，并制定可持续的策略将成本嵌入文化。在加入 AWS 之前，Connor 曾在苹果公司的供应链领域工作。